檔案室規(guī)范化建設(shè)

長期保存的檔案容易產(chǎn)生霉菌殘留以及滋生有害微生物和害蟲，這樣的問題一直困擾著檔案室管理人員。通過設(shè)計(jì)安裝消毒室及消毒設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時(shí)消毒、檔案庫房消毒凈化、專門為檔案消毒處理等多功能殺蟲滅菌系統(tǒng)。這一系統(tǒng)主要包括了化學(xué)與物理消毒兩種模式。但是由于化學(xué)消毒會對紙質(zhì)檔案造成一定破壞，因此使用物理消毒方法，成為了當(dāng)前為常見的消毒模式。其中臭氧加熏蒸與真空充氮消毒兩種模式較好，成為了較為常見的消毒模式。

為什么要推動智能化檔案館的建設(shè)

由于日常活動較多，檔案數(shù)量十分龐大。然而，傳統(tǒng)的檔案管理方式僅使用書架、書柜等硬件設(shè)備來儲存檔案，伴隨著檔案數(shù)量越來越多，只能不斷擴(kuò)大硬件設(shè)備的投入來適應(yīng)檔案管理，且占地面積較大，硬件設(shè)備成本和空間成本高。在日常的科研項(xiàng)目和教學(xué)過程中需要使用檔案，因此這意味著管理檔案的存放次序更加困難。人工識別的方式難以適應(yīng)大量的檔案調(diào)取，通常會導(dǎo)致檔案存放位置雜亂，尋找檔案的時(shí)間長等問題。

智能化檔案室管理平臺

庫房管理系統(tǒng)中包含檔案室管理和實(shí)體檔案管理功能，通過檔案管理平臺，可以方便管理人員集中管理檔案室內(nèi)的各種設(shè)備，輕松實(shí)現(xiàn)智能存儲、實(shí)體管理、智能引導(dǎo)、環(huán)境監(jiān)控以及安全保護(hù)。借助技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)檔案的無序存放、有序管理。使用了遠(yuǎn)程庫房環(huán)境管理方式，使檔案實(shí)體的存放環(huán)境更加安全。踐行分散控制，集中管理的理念，實(shí)現(xiàn)了按區(qū)域?qū)n案室環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測控制。把檔案室這一大區(qū)域劃分成若干小區(qū)域，使其控制更智能化。中泰德信公司自主研發(fā)的平臺軟件目前在市場還是比較主流的，而且品牌影響力很大。

智能化檔案館建設(shè)的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)主要包括哪幾個(gè)方面？

現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)主要有以下幾個(gè)方面：

1.即實(shí)現(xiàn)城市社會的物聯(lián)化、互聯(lián)化、智能化。這些都為檔案館建設(shè)營造了很好的外部環(huán)境。

2.人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷完善，將數(shù)據(jù)變成智慧，不斷挖掘出新的信息，且定向、主動、智能化的為人們進(jìn)行推送，為檔案館建設(shè)提供技術(shù)支持，讓檔案館建設(shè)得以實(shí)現(xiàn)。

3.檔案行業(yè)的積極性，檔案館基于檔案實(shí)體自動化跟蹤和管理、檔案裝具自動性移動、檔案溫濕度自動控制、激發(fā)了檔案服務(wù)行業(yè)的積極性和創(chuàng)造性，產(chǎn)生檔案館建設(shè)需求，雙向的努力推進(jìn)了檔案館建設(shè)的可行性和現(xiàn)實(shí)性。