檔案室規范化建設

長期保存的檔案容易產生霉菌殘留以及滋生有害微生物和害蟲，這樣的問題一直困擾著檔案室管理人員。通過設計安裝消毒室及消毒設備，實現檔案實時消毒、檔案庫房消毒凈化、專門為檔案消毒處理等多功能殺蟲滅菌系統。這一系統主要包括了化學與物理消毒兩種模式。但是由于化學消毒會對紙質檔案造成一定破壞，因此使用物理消毒方法，成為了當前為常見的消毒模式。其中臭氧加熏蒸與真空充氮消毒兩種模式較好，成為了較為常見的消毒模式。

為什么要推動智能化檔案館的建設

由于日常活動較多，檔案數量十分龐大。然而，傳統的檔案管理方式僅使用書架、書柜等硬件設備來儲存檔案，伴隨著檔案數量越來越多，只能不斷擴大硬件設備的投入來適應檔案管理，且占地面積較大，硬件設備成本和空間成本高。在日常的科研項目和教學過程中需要使用檔案，因此這意味著管理檔案的存放次序更加困難。人工識別的方式難以適應大量的檔案調取，通常會導致檔案存放位置雜亂，尋找檔案的時間長等問題。

智能化檔案室管理平臺

庫房管理系統中包含檔案室管理和實體檔案管理功能，通過檔案管理平臺，可以方便管理人員集中管理檔案室內的各種設備，輕松實現智能存儲、實體管理、智能引導、環境監控以及安全保護。借助技術手段實現檔案的無序存放、有序管理。使用了遠程庫房環境管理方式，使檔案實體的存放環境更加安全。踐行分散控制，集中管理的理念，實現了按區域對檔案室環境進行監測控制。把檔案室這一大區域劃分成若干小區域，使其控制更智能化。中泰德信公司自主研發的平臺軟件目前在市場還是比較主流的，而且品牌影響力很大。

智能化檔案館建設的現實基礎主要包括哪幾個方面？

現實基礎主要有以下幾個方面：

1.即實現城市社會的物聯化、互聯化、智能化。這些都為檔案館建設營造了很好的外部環境。

2.人工智能和大數據技術的不斷完善，將數據變成智慧，不斷挖掘出新的信息，且定向、主動、智能化的為人們進行推送，為檔案館建設提供技術支持，讓檔案館建設得以實現。

3.檔案行業的積極性，檔案館基于檔案實體自動化跟蹤和管理、檔案裝具自動性移動、檔案溫濕度自動控制、激發了檔案服務行業的積極性和創造性，產生檔案館建設需求，雙向的努力推進了檔案館建設的可行性和現實性。