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公司基本資料信息
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作好后續服務是贏得回頭客的重要原因。許多公司認為展會有些要間隔半年一年的才舉辦一次,展會結束了也就中頓了與客戶的聯系,從而忽略了對客戶的關懷。但其實客戶是很脆弱的,也是很容易被他人挖走的。
所謂的展覽后續服務其實很廣泛,比如公司可以把在展覽現場的照片打印或沖洗一份給客戶(包括客戶本身的和其他公司的)、為客戶整理展會的會后總結、收集該行業的今后會展信息,提供客戶選擇下次參展、如果方便,可以邀請客戶參觀公司為其他行業客戶設計的優展出等。只要我們能夠在合同項目列表上為客戶多付出一份努力,都將為公司在下次服務中贏得優勢。
樣品的擺放。把公司的拳頭產品擺在客戶一眼能看到的位置,另外根據客戶對樣品的關注度及時調整樣品的位置,有時你的拳頭產品并非是客戶所需的,所以要根據客戶的需求進行調整。
樣本的設計。樣本的設計一定要精美,因為展位上的客戶較多,很多是先收集樣本回去慢慢研究。樣本是一種比較直觀的宣傳資料,設計樣本時可借鑒國外同行大公司樣本的模式,符合國際流行的式樣。 人員的培訓。展前要對參展人員進行培訓,對外宣傳要統一口徑,對可能發生的意外進行提前進行模擬。比如公司的年銷售額,員工數及產品報價等數據要統一說法。人員中以銷售人員為主,但要配備技術人員,以應付演示中可能出現的意外,或者一些很的問題由技術人員來解決比較合適。參展人員統一著裝,配有公司標識的胸牌。
對手的模底。性的展會會有很多同行參展,所以對競爭對手要做到知己知彼,方能百戰不殆。展前要對同行進行方位的摸底,包括展位的位置,展位的設計,產品的價格等,你可以扮作客戶去刺探軍情,但要注意不要露出馬腳。
17]技術講座:部分展覽會還同期舉辦技術講座和研討會,除大會特別要請的專題報告講座外,參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產品和新服務的一種很好的形式,這些有備而來的參加者,費普通聽眾,而是人士,這是您發展用戶的良好機會。通常,在交納規定的費用后,大會主辦者提供會議室和基本的會議設備。特殊的會議設備,您可以預先甚至臨時租用。請繼續看下段文字。 舉辦活動及租用會議設備
為了吸引觀眾,參展商可以在展位內舉辦小型活動,如小型產品講座,技術講座,,發送小紀念品,甚至新穎的文藝演出。總之,應在有限的時間、場地和經費預算內達到好的宣傳效果。這些活動所需要的設備,包括上述會議、技術講座所需要的設備,如聲像設備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、VCD、DVD等
展覽的分類應考慮兩個方面:一是展覽的內容,即展覽的本質特征,包括展覽的性質、內容、所屬行業等;二是展覽形式,即屬性,包括展覽規模、時間、地點等。
展覽性質。分貿易和消費兩種性質。貿易性質的展覽是為產業即制造業、商業等行業舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿易展覽中是為公眾舉辦的展覽。消費性質的展覽基本上都展出消費品,目的主要是直接銷售。展覽的性質由展覽組織者決定,可以通過參觀者的成分反映出來:對工商辦開放的展覽是貿易性質的展覽,對公眾開放的展覽是消費性質的展覽。具有貿易和消費兩種性質的展覽被稱作是綜合性展覽。經濟越不發達的國家,展覽的綜合性傾向越重;反之,經濟越發達的國家。展覽的貿易和消費性質分得越清。
展覽內容:分綜合展覽和展覽兩類。綜合展覽指包括全行業或數個行業的展覽會,也被稱作橫向型展覽會,比如工業展、輕工業展;展覽指展示某一行業甚至某一項產品的展覽會,比如鐘表展。展覽會的突出特征之一是常常同時舉辦討論會、報告會,用以介紹新產品、新技術等。