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公司基本資料信息
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作好后續(xù)服務(wù)是贏得回頭客的重要原因。許多公司認為展會有些要間隔半年一年的才舉辦一次,展會結(jié)束了也就中頓了與客戶的聯(lián)系,從而忽略了對客戶的關(guān)懷。但其實客戶是很脆弱的,也是很容易被他人挖走的。
所謂的展覽后續(xù)服務(wù)其實很廣泛,比如公司可以把在展覽現(xiàn)場的照片打印或沖洗一份給客戶(包括客戶本身的和其他公司的)、為客戶整理展會的會后總結(jié)、收集該行業(yè)的今后會展信息,提供客戶選擇下次參展、如果方便,可以邀請客戶參觀公司為其他行業(yè)客戶設(shè)計的優(yōu)展出等。只要我們能夠在合同項目列表上為客戶多付出一份努力,都將為公司在下次服務(wù)中贏得優(yōu)勢。
樣品的擺放。把公司的拳頭產(chǎn)品擺在客戶一眼能看到的位置,另外根據(jù)客戶對樣品的關(guān)注度及時調(diào)整樣品的位置,有時你的拳頭產(chǎn)品并非是客戶所需的,所以要根據(jù)客戶的需求進行調(diào)整。
樣本的設(shè)計。樣本的設(shè)計一定要精美,因為展位上的客戶較多,很多是先收集樣本回去慢慢研究。樣本是一種比較直觀的宣傳資料,設(shè)計樣本時可借鑒國外同行大公司樣本的模式,符合國際流行的式樣。 人員的培訓(xùn)。展前要對參展人員進行培訓(xùn),對外宣傳要統(tǒng)一口徑,對可能發(fā)生的意外進行提前進行模擬。比如公司的年銷售額,員工數(shù)及產(chǎn)品報價等數(shù)據(jù)要統(tǒng)一說法。人員中以銷售人員為主,但要配備技術(shù)人員,以應(yīng)付演示中可能出現(xiàn)的意外,或者一些很的問題由技術(shù)人員來解決比較合適。參展人員統(tǒng)一著裝,配有公司標識的胸牌。
對手的模底。性的展會會有很多同行參展,所以對競爭對手要做到知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。展前要對同行進行方位的摸底,包括展位的位置,展位的設(shè)計,產(chǎn)品的價格等,你可以扮作客戶去刺探軍情,但要注意不要露出馬腳。
17]技術(shù)講座:部分展覽會還同期舉辦技術(shù)講座和研討會,除大會特別要請的專題報告講座外,參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式,這些有備而來的參加者,費普通聽眾,而是人士,這是您發(fā)展用戶的良好機會。通常,在交納規(guī)定的費用后,大會主辦者提供會議室和基本的會議設(shè)備。特殊的會議設(shè)備,您可以預(yù)先甚至臨時租用。請繼續(xù)看下段文字。 舉辦活動及租用會議設(shè)備
為了吸引觀眾,參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動,如小型產(chǎn)品講座,技術(shù)講座,,發(fā)送小紀念品,甚至新穎的文藝演出。總之,應(yīng)在有限的時間、場地和經(jīng)費預(yù)算內(nèi)達到好的宣傳效果。這些活動所需要的設(shè)備,包括上述會議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備,如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、VCD、DVD等
展覽的分類應(yīng)考慮兩個方面:一是展覽的內(nèi)容,即展覽的本質(zhì)特征,包括展覽的性質(zhì)、內(nèi)容、所屬行業(yè)等;二是展覽形式,即屬性,包括展覽規(guī)模、時間、地點等。
展覽性質(zhì)。分貿(mào)易和消費兩種性質(zhì)。貿(mào)易性質(zhì)的展覽是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易展覽中是為公眾舉辦的展覽。消費性質(zhì)的展覽基本上都展出消費品,目的主要是直接銷售。展覽的性質(zhì)由展覽組織者決定,可以通過參觀者的成分反映出來:對工商辦開放的展覽是貿(mào)易性質(zhì)的展覽,對公眾開放的展覽是消費性質(zhì)的展覽。具有貿(mào)易和消費兩種性質(zhì)的展覽被稱作是綜合性展覽。經(jīng)濟越不發(fā)達的國家,展覽的綜合性傾向越重;反之,經(jīng)濟越發(fā)達的國家。展覽的貿(mào)易和消費性質(zhì)分得越清。
展覽內(nèi)容:分綜合展覽和展覽兩類。綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個行業(yè)的展覽會,也被稱作橫向型展覽會,比如工業(yè)展、輕工業(yè)展;展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項產(chǎn)品的展覽會,比如鐘表展。展覽會的突出特征之一是常常同時舉辦討論會、報告會,用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)等。