智能化檔案館建設

隨著信息技術的發展，檔案館應用網絡技術增強服務的互動性和個性化，打造一個信息交互的一體化檔案管理平臺。一方面，檔案館的檔案管理平臺借助物聯網技術對檔案實體信息進行智能化識別、定位、跟蹤和管理，提供一體化、交互式的檔案信息；另一方面，可以隨時隨地通過智能檔案館的檔案信息服務系統檢索、咨詢和獲取相關的檔案，提供有效便捷的檔案信息資源利用服務。建設檔案館，可以提升知識獲取的便利程度。

檔案館智能化建設需實現安全管理的重要性

對檔案館進行建筑智能化建設，對建筑物之內的變配電設施、照明設施、空調系統、送排風系統、給排水系統以及電梯設備等要設置監測系統且實施有效的監控管理，并加強對檔案實施的保護措施，確保檔案安全。檔案館進行智能化建設，首先要確保檔案的安全，使檔案館成為重要檔案的長久之家。而檔案館的保存環境對于檔案來說至關重要，檔案館的智能化建設要實現庫房安全管理的智能化。

智能檔案室建設

在檔案室、檢索室、閱覽室、進出通道等場所應設置必要的攝像設備，對重點區域實施實時監控，以確保檔案的安全。應了解所有進入到檔案室內的人員相關信息，準確地觀察所有監控點，監控信息依據需要進行錄像存檔。為確保檔案室的安全，除安裝鋼制防盜門鎖外還應設置非接觸式磁卡電子門禁系統，實現檔案室的雙重保險。管理人員在使用檔案室磁卡時需要專門授權，在讀卡器對持卡人的身份進行自動識別后才可進入，同時磁卡身份與進入庫房的時間會自動記錄。