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產品匹配性問題

選擇打印機租賃的時候，一定要選擇與自己的工作量和想要的功能相匹配的產品，打印機不需要多么好，不需要速度多快，只要能夠與我們的需求能匹配就好。

明確租賃是否有必要

雖然說打印機租賃能夠有效地節約購買辦公設備的成本，打印機租賃能夠讓客戶更省心，而且也能夠得到租賃公司及時的服務，也省去了維修等麻煩事，但并不是所有的企業或個人都適合選擇租賃。比如自己的打印數量比較小，這種情況下，根本沒有必要去租賃，也沒有必要去做外包，如果你一個月連一包紙都打印不上，這種情況下，更適合買一臺新的打印機長期使用。但是如果您每個月的打印數量超過了1000張，而且還會持續增加打印數量，那么這種情況下，適合選擇租賃。

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省錢：

首先，復印機租賃無需承擔一次性購機費用，很大程度的節省了辦公費用。

其次，使用復印機過程中，完全無需承擔高額的維修、換件等費用。

完全無需承擔硒鼓、墨粉等這些耗材費用。

也就是說，租復印機除了需要支付租金、超印費用和紙張的費用外，其他在無需任何額外的支出。而且為了進一步減少一次性投收入，特推出零押務。

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卡紙

原因：

紙盒裝的不是規定紙張

紙盒中裝的紙張太多

紙張太粗糙或太光滑

硒鼓未裝好

進紙組件損壞

定影組件損壞

打印出現亂碼

處理方法：重新安裝驅動程序，故障依舊，打印板問題——送修。

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了解機器的故障現象并進行相應的檢查

在維修機器前，首先要認真詢問操作人員機器的使用時間、 后一次維修（保養）是什么時候、維修（保養）效果如何等情況，這次失敗是在什么情況下發生的。我們還要仔細閱讀機器的相關維修記錄，注意近期更換過哪些零部件和消耗性材料，哪些零部件在使用壽命內沒有更換過。

仔細檢查機器。了解情況后，可以對機器進行檢查。除機器內部短路、點火等故障外，您可以打開機器電源，復印幾份，進一步分析影響。特別注意操作人員提供的故障現象，調試時應仔細觀察。

準備好維修所需的工具和配件

通過對機器的檢查，一般可以對故障現象有一個大致的了解，也就是說，你可以知道哪些維修常用的工具，準備好使用的工具和材料后，可以進行檢查和維護工作。