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理由一:租復印機不用擔心維護問題。

如果你自己買了一臺復印機，你需要定期保養。無論哪個部位出了問題，都需要自己找廠家維修。一般復印機的保修期在一年左右，需要自己掏錢。但如果是租來的復印機，一旦出現問題，作為復印機用戶，只需要交給出租方處理即可，不用自己到處找維修人員。畢竟選擇復印機租賃圖就是省錢省心省力省心。

原因二:這個時代，很少有公司選擇全款購買辦公設備。

一般企業購買復印機的話，一般是一次性購買幾臺或者十幾臺，但問題是如果企業一次性購買所有這些復印機，需要一次性花費很多錢。那么對于企業的資金流肯定不是一件好事，尤其是現在的經濟環境不好，很多企業的資金流都不是很理想。所以選擇復印機租賃服務可以為企業省錢。畢竟租復印機只需要交租金和押金。

總結這兩個原因，企業要想在復印機設備上省錢、省心、省力，選擇租賃使用復印機是明智之舉。如果是自己買的復印機，光是維護和挑選耗材就夠大部分公司花錢、費事、費力的了，所以這種吃力不討好的事情還是留給復印機租賃公司吧。

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如何處理彩色復印機鼓芯的磨損。

1、如果數字彩色復印機的感光鼓在使用過程中逐漸受損，并且由于與的沖突，可以使用感光鼓拋光劑重復涂抹并擦拭感光鼓表面3-4次（不要讓感光鼓表面留下干凈劑），然后可以繼續使用鼓架。

2、使用這種方法可以使感光鼓光滑，減少感光鼓與刮板的沖突，延長感光鼓的使用壽命。

3、數字彩色復印機的感光鼓在使用一段時間后會出現復印效果不明顯的情況，這是因為感光層已經損壞，加工方法也是使用感光鼓拋光清潔劑反復涂抹和擦拭感光鼓表面3-4次。（不要在感光鼓表面留下一個清潔劑），然后再安裝鼓架。

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1、降低企業承擔設備過時的風險。隨著數字技術的快速發展，辦公類設備其升級的速度也在變快。許多打印機的功能在不斷提升，若企業在舊機器無法滿足業務需求，需要花較多資金選購新機器時，就不如直接選擇比較好的租賃公司來租賃所需的設備來的劃算了。這樣設備更新過時的風險，就直接轉移到了租賃公司身上。

2、價格便宜。相對于選購一臺新的打印機而言，租賃公司所提供的可供租賃的設備，其功能可選性較多，且租賃費用要比購機費用明顯低的多。對企業而言，短期內所需要投入的成本能大大降低。

3、可隨時隨地依據需求挑選對應的型號。企業在運行的過程中，購買一臺新打印機，其所能選購的型號只有一種。若是直接找打印機租賃公司進行設備的租賃，則可能挑選的型號是多種的，能更好的滿足企業業務變動中的各種應用需求。

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一、看打印機的質量。

打印機租賃必須首先看打印機的質量，選擇這些90%以上的新產品，因為打印機的特點會更好，在使用環節很少有問題，不容易推遲每個人的工作。

二、看打印機的功能。

打印機租賃客戶必須看到打印機的作用，看看是否可以彩色打印，同時也看到打印機的印刷速率及其屏幕分辨率，因為這些都立即危及打印機租賃成本，不同的消費者印機的需求不同，租賃前明確打印機能否滿足用戶的需求是非常重要的。

三、看打印機租賃的售后服務。

選擇打印機租賃，我們必須看到企業的售后服務，一些打印機租賃企業，他們可以在2到4小時內提供完全免費的。如果在短期內無法維護，您是否可以盡快更換其他打印機？打印機租賃的售后服務也會損害用戶的租賃體驗。