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在現代辦公中，復印機的使用是的，因此使用打印機是公司員工的方式。目前，打印機有多種品牌和型號。雖然不同品牌和型號的應用會有所不同，但總體上是一樣的。

首先，打印機常用的功能操作方法是打開電源。設備預熱完成后，可選擇功能：

常規打印：常規打印：

1、打開紙盒，放入與原稿尺寸相同的紙張，關閉紙箱；

2、打開輸稿器蓋，放置原稿，使要掃描的原稿正面向下，并與原稿玻璃上方和左側的原稿刻度對齊；蓋上輸稿器；

3、可在1-99之間設置使用鍵盤特定打印的份額；

4、按[逐步]鍵，逐步打印；如需終止打印，按[清除/打印]鍵。

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打印機租賃在使用過程故障處理：

1、打印機在通電后根本就無法工作。

確認打印機的電源開關是否已打開，如果已打開，那么您就要檢查電源線和電源插頭以及電源插座是否良好，如果均無異常但仍不通電的話機器問題----送修。

2、打印機無法打印電腦中的聯機內容。

如果不能打印出來就證明可能是打印機內部電路有損壞的部分了----送修。

3、打印機無法進行自檢打印。

檢查紙盒內有沒有裝好紙張。

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卡紙

原因：

紙盒裝的不是規定紙張

紙盒中裝的紙張太多

紙張太粗糙或太光滑

硒鼓未裝好

進紙組件損壞

定影組件損壞

打印出現亂碼

處理方法：重新安裝驅動程序，故障依舊，打印板問題——送修。

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復印機租賃常見問題小貼士雙面復印技巧

雙面復印時，紙張問題造成的雙面效果不好，尤其是雙面圖片，會出現不清晰的情況。這就是我們可以在復印紙背面找一張黑紙，或者打開復印機的蓋板，直接復印，這樣雙面復印效果會好很多。

復印機租賃常見問題小貼士曝光技巧

復印含有圖像的文件時，可以先降低顯影濃度，取出曝光窄縫板，再增加光縫，增加曝光，提高復印效果。如果復印件中有不同深度的顏色，可以適當減少曝光，這樣也可以顯示原稿中的淺色字跡。如何降低曝光度，即將顯影濃度值調整到淡化的一側。