檔案整理的兩大要素

①系統排列和編目

在正常條件下，檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務，主要是檢查案卷質量，制訂館(室)內分類排列方案，進行案卷和全宗的系統排列以及案卷目錄的加工

②局部調整

對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發生重大變化的檔案,進行新的系統化調整

檔案整理服務過程

對于必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內容的系統化和編目是非常有必要。

檔案整理要求保持文件之間的歷史聯系，便于保管利用。文件之間的歷史聯系是指文件在產生和處理過程中形成的內部相互關系，主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等方面的聯系。維護文件之間的歷史聯系有時可采用不同的方法，在優選時應以便于檔案保管和利用為其要求，并使二者統一起來。

檔案整理方法需要不斷優化和創新

目前對于傳統的案卷級企業檔案整理方法所存在的問題和整端，有效的是在企業檔案整理過程中引入計算機技術，計算機檔案信息管理系統得到廣泛應用分析，能夠對傳統的檔案整理方法進行改進，使以往檔案整理中存在的問題得以解決，同時為了促進檔案整理方法的改革，進一步提高企業檔案整理質量和效率，需要對檔案整理方法不斷優化和創新，對能夠更好地適應企業檔案管理實際情況的整理方法加強實踐應用分析。