智能密集柜使用中應注意的五大事項

1.密集柜的防火措施要做好。火災能夠對檔案造成重大損失，因此，必須要采取防火措施，應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。

2.采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設施，有條件的可以采用電子監控裝置，確保檔案的安全。

3.密集柜防潮防霉。在炎熱、潮濕的環境下，檔案極易發生霉變。因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

4.密集柜防塵工作要做好。灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清。保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。

5.密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的破壞作用，使紙張強度降低，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。

智能密集架

通過控制器驅動動力裝置，使密集架在導軌上運行的由活動架列和固定架列組成的能分散和緊密集合的架列組合。主要由液晶顯示屏、智能密集架系統、防擠壓保護裝置、定位引導裝置、到位檢測裝置、立柱、擱板、側面板、底梁、控制器、驅動裝置、傳動機構、電纜、照明燈具、導軌等零部件組成。智能密集架屬于密集型檔案裝具的一種，能夠這樣了解界說：是在復柱式雙面固定架的底座上裝置軸輪，能沿地上鋪設的小導軌直線移動的架子，可依據需要將多個架子挨近或分隔。

智能密集架操作方法介紹

電動操作

1、開啟操作：

操作前先將固定列總電源開關按“開'按鈕，接通電源，在側面板液晶屏上有觸摸操作按鍵（左移、停止、禁止、右移）和相應的手動按鍵，在欲打開的列上按“左移'或“右移'按鈕，這樣密集柜會由前面一列開始自動逐列打開，直至到位停止。到位后，在打開的架體之間上方的照明燈點亮，這時密集柜不能電動操作，防止誤操作而傷人。同時在所打開的密集柜上的紅外線保護裝置也開始工作，使操作人員在里面時，密集柜不會閉合，形成第二層保護。

2、閉架操作：

在閉架之前必須先點擊側面板液晶屏的鎖定解除保護按鈕，將架間照明燈熄滅，即能解除保護，這時可閉合密集柜或開啟另一列密集柜，當然如果這時架體間仍有人，密集柜還處在紅外線保護狀態，架體仍不會移動，只有當人員離開架體后，才能移動密集柜。