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1、選擇合適的地點安裝復印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，因為復印機會產生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證操作，至少應在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間(如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。)，操作和使用復印機應小心謹慎。

2、應使用穩定的交流電連接使用，電源的定額應為：220-240V、50Hz、15A。

3、每天早晨上班后，要打開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內保持干燥。

4、要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。

5、在復印機工作過程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少強光睛的刺激。

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在租賃打印機時，要注意從打印量以及打印的方式來選擇

1、打印機租賃公司有很多，不同租賃公司其所能夠提供的打印機數量有多有少。在選擇租賃公司時，要先依據自身的需求量來決定所需要篩選租賃公司的范圍。在篩選出符合可提供打印機租賃的公司后，還要對單臺打印機的可打印量進行篩查，看能否滿足自己的打印需求。只有這樣，才能更好的保障后續工作的效率，且節約整個工作過程中所需要投入的成本。

2、黑白以及彩色打印業務。不同企業在租賃打印機時，部分需要進行較多的彩色打印，而部分公司只需要進行較多的黑白打印。對于需要進行彩色打印的公司而言，好是租賃比較新的打印機，這樣才能更好的保障后續打印工作的順利進行。而對于一些黑白打印，對于打印機的新舊方面并沒有太多的要求，只要應用及時即可。

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對于很多進行打印機租賃的企業來說，要想租賃到合適自己使用的打印機還是有一定難度的，但是大家只要能夠根據自己的實際需要，在租賃之前，根據自己的業務量預估出每月的打印量，再結合租賃公司的建議，就能夠制定出更合理的租賃方案，為此，大家需要對租賃公司進行精挑細選。

無論是租賃任何設備，租期越長，其租金相對也就會更加優惠。因此，為了節省更多的成本。

無論跟任何打印機租賃公司合作，即使是熟人介紹的租賃公司，大家都必須要跟對方簽訂租賃合同，并且在合同條款中需要明確付費方式，押金退還方式以及維修服務方式等一系列問題，只有把雙方的權利和義務都寫進合同里面，才能夠讓雙方的權益得到更好的保證。

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工作中，離不開辦公設備，辦公室設備能幫我們處理日常事務，常用的就是影印機、打印機、投影儀、傳真機等設備。辦公室設備的租借方式多種多樣，都是不可缺少的。不過，我們需要了解辦公用品與辦公用品之間的區別。有些人說辦公設備是購房款，辦公消耗品是裝潢費用

多用：當今的辦公設備已不再是單一的功能，而是向多功能化方向發展。比如，一臺設備可以同時打印、、傳真，能夠滿足不同用戶的需要。

色化：人們對工作的要求越來越高。以往印刷出的黑白文件難以滿足辦公需要，彩色激光打印機、彩色熱敏染料升華、彩色數碼復印機等都將是優選。

網絡：不管是生活還是工作，人們對網絡的依賴性越來越大，因此辦公室設備也要向網絡傳輸。

高速度：不同企業需要使用不同的文件。在處理大量文件時，選擇高速設備。