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1、選擇合適的地點安裝復(fù)印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好，因為復(fù)印機會產(chǎn)生微量臭氧，而操作人員更應(yīng)該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證操作，至少應(yīng)在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間(如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。)，操作和使用復(fù)印機應(yīng)小心謹(jǐn)慎。
2、應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應(yīng)為：220-240V、50Hz、15A。
3、每天早晨上班后，要打開復(fù)印機預(yù)熱預(yù)熱半小時左右，使復(fù)印機內(nèi)保持干燥。
4、要保持復(fù)印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復(fù)印效果。如有斑點，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。
5、在復(fù)印機工作過程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少強光睛的刺激。
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在租賃打印機時，要注意從打印量以及打印的方式來選擇
1、打印機租賃公司有很多，不同租賃公司其所能夠提供的打印機數(shù)量有多有少。在選擇租賃公司時，要先依據(jù)自身的需求量來決定所需要篩選租賃公司的范圍。在篩選出符合可提供打印機租賃的公司后，還要對單臺打印機的可打印量進行篩查，看能否滿足自己的打印需求。只有這樣，才能更好的保障后續(xù)工作的效率，且節(jié)約整個工作過程中所需要投入的成本。
2、黑白以及彩色打印業(yè)務(wù)。不同企業(yè)在租賃打印機時，部分需要進行較多的彩色打印，而部分公司只需要進行較多的黑白打印。對于需要進行彩色打印的公司而言，好是租賃比較新的打印機，這樣才能更好的保障后續(xù)打印工作的順利進行。而對于一些黑白打印，對于打印機的新舊方面并沒有太多的要求，只要應(yīng)用及時即可。
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對于很多進行打印機租賃的企業(yè)來說，要想租賃到合適自己使用的打印機還是有一定難度的，但是大家只要能夠根據(jù)自己的實際需要，在租賃之前，根據(jù)自己的業(yè)務(wù)量預(yù)估出每月的打印量，再結(jié)合租賃公司的建議，就能夠制定出更合理的租賃方案，為此，大家需要對租賃公司進行精挑細(xì)選。
無論是租賃任何設(shè)備，租期越長，其租金相對也就會更加優(yōu)惠。因此，為了節(jié)省更多的成本。
無論跟任何打印機租賃公司合作，即使是熟人介紹的租賃公司，大家都必須要跟對方簽訂租賃合同，并且在合同條款中需要明確付費方式，押金退還方式以及維修服務(wù)方式等一系列問題，只有把雙方的權(quán)利和義務(wù)都寫進合同里面，才能夠讓雙方的權(quán)益得到更好的保證。
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工作中，離不開辦公設(shè)備，辦公室設(shè)備能幫我們處理日常事務(wù)，常用的就是影印機、打印機、投影儀、傳真機等設(shè)備。辦公室設(shè)備的租借方式多種多樣，都是不可缺少的。不過，我們需要了解辦公用品與辦公用品之間的區(qū)別。有些人說辦公設(shè)備是購房款，辦公消耗品是裝潢費用
多用：當(dāng)今的辦公設(shè)備已不再是單一的功能，而是向多功能化方向發(fā)展。比如，一臺設(shè)備可以同時打印、、傳真，能夠滿足不同用戶的需要。
色化：人們對工作的要求越來越高。以往印刷出的黑白文件難以滿足辦公需要，彩色激光打印機、彩色熱敏染料升華、彩色數(shù)碼復(fù)印機等都將是優(yōu)選。
網(wǎng)絡(luò)：不管是生活還是工作，人們對網(wǎng)絡(luò)的依賴性越來越大，因此辦公室設(shè)備也要向網(wǎng)絡(luò)傳輸。
高速度：不同企業(yè)需要使用不同的文件。在處理大量文件時，選擇高速設(shè)備。