檔案整理首先要保持歷史聯(lián)系的關(guān)聯(lián)性

某些檔案材料由于保存的時間較長，其自身和檔案整理體系都會發(fā)生某些變化，也要對其進行相應的調(diào)整。對零散文件的整理，且對檔案進行全過程的整理工作，包括區(qū)分全宗類檔案的分類。整理工作的基本原則是大方向的整理，首先就是必須保持文件之間真實歷史的聯(lián)系，而文件之間歷史聯(lián)系主要體現(xiàn)為文件在其來源、形成、時間、內(nèi)容和形式等方面密不可分的關(guān)聯(lián)性。因此我們這個原則，首先要保持文件之間這種歷史聯(lián)系以及各個方面的關(guān)聯(lián)性。

檔案數(shù)字化工作的實質(zhì)是如實轉(zhuǎn)換

檔案數(shù)字化整理工作的實質(zhì)就是如實轉(zhuǎn)換，無論是掃描、翻拍還是模擬轉(zhuǎn)數(shù)字，其中心就是將原始檔案拷貝至另一種載體形態(tài)之上，并保證內(nèi)容、信息結(jié)構(gòu)不變，完整和安全，同時便于查找和利用。

檔案數(shù)字化前期整理工作的規(guī)劃及實施應以此為出發(fā)點。檔案數(shù)字化前期整理工作主要包括三個部分：一是建庫，二是實體整理，三是過程記錄及整理。建庫是數(shù)字化成果利用和發(fā)揮效用的基礎(chǔ)，實體整理是保證質(zhì)量的前提，過程管理是維護檔案安全與完整，明確責任的重要環(huán)節(jié)。

科技檔案的保存要做到嚴格保密

按科技檔案存放材料的性質(zhì)，分不同的密級，專設(shè)保密科技檔案庫，對沒有得到當事人授權(quán)的情況下發(fā)生外泄材料要承擔責任，嚴肅處理，要讓科技人員放心歸檔，方便使用。

要努力開拓科技檔案整理的服務項目，在管理辦法中要鼓勵計劃科技檔案、科研系統(tǒng)外的科技檔案自覺歸檔或委托代管，要讓科技檔案涵蓋更廣的領(lǐng)域，擴大館藏規(guī)模和種類。

檔案整理的分類和實用整理步驟

根據(jù)所有的檔案把不同類別的檔案區(qū)分開來；鑒別每一份文件的保管期限，相同保管期限、相同類別的檔案材料作為一個組卷單位，不同類別、不同保管期限 資料不能混裝在同一個檔案盒中。排序采用年度一保管期限一分類的方法，同一保管期限的檔案資料，同一責任者的檔案資料按檔案形成的時間先后排序，報告、請示件要同批示、批復一起組件，批復、批示在前，請示報告在后;正件在前、附件在后;正本在前，定稿在后;轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后重大活動資料可裝訂成冊，作為一件。在組卷過程中，去掉 重復的檔案材料，同類文件較少的能夠立薄卷。