智能檔案密集柜功能

基于RFID智能檔案管理系統，主要由中心數據庫和終端管理器2部分組成，系統的數據存取中心與信息輸入輸出終端管理設備。終端管理器由集成RFID功能的RFID標簽、RFID通道門、RFID手持終端、RFID發卡器等設備進行相互配合，是數據庫獲取信息與輸出信息的重要端口部分。RFID讀寫器設備的作用是將數據庫中的信息寫入電子標簽，或將將標簽中的信息導入數據庫;RFID手持終端是管理員進行現場信息的一個采集與通訊的手持終端設備，管理員通過手持機采集到的數據導入到中心數據庫，進而為檔案管理信息系統各功能的使用提供數據支持。發卡器作用是完成發放設置館員權限卡功能。

如何驗收智能檔案密集柜呢?

1、安裝調試后試用，在購買密集架后，客戶都會先試用，這個時候開機試用不是測試密集架的運作是否正常，而是在運作過程中密集架整體封閉性是否完好，噪音是否很大等，這些方面都需要判斷。

2、檢查密集架排列位置是否合理，檔案密集架在使用的之前先要考慮密集架的擺放位置。要選擇空間比較大的地方。

3、檔案密集架整體檢查，整體檢查密集架的側壁，同時開機運作應再看一下物品放入擱架上后密集架是否運作良好，壓縮機接頭等細小的部位是否完全無問題。

4、檔案密集架整體移動，一切檢查完畢后，可以開機運作了。在運作的時候要先把密集架內部擺放物品的擱架消毒一遍。

5、密集架調控，這點是必要的，在運作時要先調控好密集架，可以聯系廠家進行調試和培訓。

6、日常檢查維護，這點為重要，在使用過程中，軌道運作會造成一些磨損和密集架的污損，這些都是造成密集架小毛病的重要。所以，要定時對密集架進行保修和清潔。

檔案密集柜平常需要做哪些保養？

1、塵土堆積搞破壞，防塵功能不可少

傳統檔案室中的檔案在數月之后會有明顯的灰塵，又因書籍數量較多不易于擦拭，所以久而久之給檔案帶來嚴重威脅，防塵、除塵則成為傳統檔案室急需解決的一個問題。檔案室密集柜頂部安裝了防塵板，有效阻止塵土進入架體內，保持架體內以及檔案的干凈整潔。

2、檔案發霉問題大，防潮不可忽略

當前，大部分企事業單位對檔案的管理依然是對紙質檔案的管理，紙質檔案怕火也怕水，一旦存放于潮濕的環境中，將會出現字跡模糊、發霉的現象，影響正常使用。而安裝密集柜時，應與地面和墻邊保持一定的間距，保證檔案室定期通風換氣，此外也可以安裝除濕器，這樣才能起到很好的防潮功效。