智能檔案密集柜功能

基于RFID智能檔案管理系統(tǒng)，主要由中心數(shù)據(jù)庫和終端管理器2部分組成，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端管理設(shè)備。終端管理器由集成RFID功能的RFID標(biāo)簽、RFID通道門、RFID手持終端、RFID發(fā)卡器等設(shè)備進(jìn)行相互配合，是數(shù)據(jù)庫獲取信息與輸出信息的重要端口部分。RFID讀寫器設(shè)備的作用是將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入電子標(biāo)簽，或?qū)?biāo)簽中的信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫;RFID手持終端是管理員進(jìn)行現(xiàn)場信息的一個(gè)采集與通訊的手持終端設(shè)備，管理員通過手持機(jī)采集到的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到中心數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡器作用是完成發(fā)放設(shè)置館員權(quán)限卡功能。

如何驗(yàn)收智能檔案密集柜呢?

1、安裝調(diào)試后試用，在購買密集架后，客戶都會先試用，這個(gè)時(shí)候開機(jī)試用不是測試密集架的運(yùn)作是否正常，而是在運(yùn)作過程中密集架整體封閉性是否完好，噪音是否很大等，這些方面都需要判斷。

2、檢查密集架排列位置是否合理，檔案密集架在使用的之前先要考慮密集架的擺放位置。要選擇空間比較大的地方。

3、檔案密集架整體檢查，整體檢查密集架的側(cè)壁，同時(shí)開機(jī)運(yùn)作應(yīng)再看一下物品放入擱架上后密集架是否運(yùn)作良好，壓縮機(jī)接頭等細(xì)小的部位是否完全無問題。

4、檔案密集架整體移動，一切檢查完畢后，可以開機(jī)運(yùn)作了。在運(yùn)作的時(shí)候要先把密集架內(nèi)部擺放物品的擱架消毒一遍。

5、密集架調(diào)控，這點(diǎn)是必要的，在運(yùn)作時(shí)要先調(diào)控好密集架，可以聯(lián)系廠家進(jìn)行調(diào)試和培訓(xùn)。

6、日常檢查維護(hù)，這點(diǎn)為重要，在使用過程中，軌道運(yùn)作會造成一些磨損和密集架的污損，這些都是造成密集架小毛病的重要。所以，要定時(shí)對密集架進(jìn)行保修和清潔。

檔案密集柜平常需要做哪些保養(yǎng)？

1、塵土堆積搞破壞，防塵功能不可少

傳統(tǒng)檔案室中的檔案在數(shù)月之后會有明顯的灰塵，又因書籍?dāng)?shù)量較多不易于擦拭，所以久而久之給檔案帶來嚴(yán)重威脅，防塵、除塵則成為傳統(tǒng)檔案室急需解決的一個(gè)問題。檔案室密集柜頂部安裝了防塵板，有效阻止塵土進(jìn)入架體內(nèi)，保持架體內(nèi)以及檔案的干凈整潔。

2、檔案發(fā)霉問題大，防潮不可忽略

當(dāng)前，大部分企事業(yè)單位對檔案的管理依然是對紙質(zhì)檔案的管理，紙質(zhì)檔案怕火也怕水，一旦存放于潮濕的環(huán)境中，將會出現(xiàn)字跡模糊、發(fā)霉的現(xiàn)象，影響正常使用。而安裝密集柜時(shí)，應(yīng)與地面和墻邊保持一定的間距，保證檔案室定期通風(fēng)換氣，此外也可以安裝除濕器，這樣才能起到很好的防潮功效。