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公司基本資料信息
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展位制作過程中所用的材料不能含有品,施工過程中更不能搬動消防器材和挪用消防器材做其他用途,不得運用資料停止搭建和裝潢,不得將消防器材挪作他用,展位搭建的材料和展覽品不能阻撓消防栓和不可以占用消防通道。在展臺搭建布展工作開始前,也應該明確展位中各物品的各種規格信息。宣傳海報和掛畫也要明確其各種信息,根據展位的規格大小,明確了解海報和掛畫的尺寸和數量。在展臺設計搭建過程重要要注意主辦方的一些規定,比如展臺高度,搭建所需用料也要符合相關規定,展臺搭建中不可以違反的一些標準,這些標準在展臺設計搭建必須嚴格遵守,只有做出好的展臺,在展會中才能取得更大的收益,爲公司帶來更多的利潤。展會布置之初使用燈光突出展臺搭建盡可能使小展臺搭建“耀眼”,增強展臺設計搭建的立體感,通過選擇燈光并合理的綜合利用它們才是關鍵,具體要依照展品和空間的布局。
雙層展臺在展會中也算是比較常見的一種類型了,因其設計較為特別,往往更能吸引參觀者的注意,因此很多參展商為了增加展品的曝光率,都會選擇搭建這種特殊的展臺。不管參加哪個城市的什么展會,都要提前了解清楚當地主辦方的參展要求,尤其是了解清楚展館的設計搭建有哪些規定,如果不提前知道這些規定,等到了施工是才發現哪些不符合要求,再臨時去修改,這會增加參展企業的成本和人力物力。沒有優勢的位置就得有特色的展臺來襯托了,所以很多參展商在參加展會的時候,往往在展臺設計搭建的時候會遇到很多困難。展臺的所有咨詢臺應該設置相關的配套要素,這樣在客戶咨詢過程中就可以直觀的感受到所咨詢展品的樣式及用處等功能,使潛在客戶在咨詢時間內對產品的性能達到肯定的證實,為接下來的聯系打下基礎。
展臺功能區域設計的是否合適,且具備留住觀眾的作用,當然也可以換個說法,就是展臺設計是否具備營銷功能。通常這個是前期比較重要的一個環節,多次修改可能就是 某個點沒有達到參展商的要求或期待。小件樣品和宣傳資料等物品,可以單獨打包進行運輸,對于尺寸較大的樣品和其他物件,需要提前聯系運輸公司進行托運,避免時間上出現差錯。擺放樣品時要根據展臺的搭建樣式,放置在客戶目所能及的位置。在展臺搭建過程中,很多的參展商都喜歡采用圖案紋飾,并且這些裝飾色彩濃烈、立體感較強,突出效果也比較明顯。展臺的設計與搭建是一個系統的工程,所以需要一個好的團隊,這個團隊里必須要有優1秀且懂得時尚的設計師,同時也要有相關負責人的展臺搭建人員,團隊里的各部門人員必須積極的配合,只有這樣才能出色地完成展臺設計與搭建的工作。如果使用不到位,這些裝飾就會起到喧賓奪主的作用,對于小展臺來說,更是如此。
沒有優勢的位置就得有特色的展臺來襯托了,所以很多參展商在參加展會的時候,往往在展臺設計搭建的時候會遇到很多困難。企業的展臺做的好、做到,路過的潛在客戶看了就會走進展臺就方便做成生意。而有的公司為了節約成本隨便弄了幾個柜子就是展臺,不僅顯的低擋而且還讓企業顯得很沒實力,這樣就大大降低了自己的營銷效果。每年都會有大大小小的展會展覽,且展臺搭建也是一個費時費力的過程,關于它的設計,配色,樣品等等都需要重點關注,而除了要在這些大的環節上仔細考究,在展臺搭建時,一些細節問題上更需要注意。作為展臺的需求者肯定希望自己的展臺能夠給人一種與眾不同的感覺,因此,展臺的設計也一項變化很大的活動,只有不斷的創新才能立于不敗之地。