檔案數(shù)字化加工掃描對(duì)于錯(cuò)誤或疏漏的修正具體細(xì)則

1.如果用戶提供的目錄和紙質(zhì)檔案不對(duì)照的，應(yīng)該以紙質(zhì)檔案的原文內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行錄入，并刪除錯(cuò)誤信息。

2.著錄項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容錄入要完整，如有不明確或不完整的著錄項(xiàng)需記錄并及時(shí)反應(yīng)給組長，如果目錄中要增加或減少相關(guān)字段，要與客戶協(xié)商，并及時(shí)向公司技術(shù)部反饋以下著錄項(xiàng)，且與紙質(zhì)檔案要一一對(duì)照:

以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號(hào)、題名、卷內(nèi)文件序號(hào)、卷內(nèi)文件題名、卷內(nèi)文件頁號(hào)等。

以“件”為管理單位的年度、期限、件號(hào)、頁數(shù)、題名等。

檔案數(shù)字化加工

1.從檔案室移交檔案， 嚴(yán)格執(zhí)行原始檔案的交接手續(xù)， 使用雙方工程負(fù)責(zé)人確認(rèn)的檔案交接清單(完成清點(diǎn)登記)

2.檔案整理:編寫頁碼、核對(duì)紙質(zhì)檔案頁碼、 對(duì)可拆釘?shù)奈募霾疳斕幚硪赃m應(yīng)掃描的要求、對(duì)需要修復(fù)的檔案進(jìn)行歸并整理(如果發(fā)現(xiàn)破損嚴(yán)重，無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)、折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理后再進(jìn)行掃描，發(fā)現(xiàn)破損嚴(yán)重的檔案須立即報(bào)知相關(guān)負(fù)責(zé)人)制作卷內(nèi)目錄，掃描文件抽取。

檔案數(shù)字化加工

使用數(shù)字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數(shù)據(jù)，并且要仔細(xì)的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復(fù)印的一一對(duì)應(yīng)，其檢查合格率應(yīng)為，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，必須重新修改完善。

中泰德信為用戶提供了批量化的條目導(dǎo)入功能，通過系統(tǒng)，用戶可直接將excel表格中的條目，直接批量化導(dǎo)入到系統(tǒng)當(dāng)中。這種方式免除了單純依靠手動(dòng)輸入的傳統(tǒng)模式，出錯(cuò)率可以大大降低。