隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大或轉(zhuǎn)變，對復(fù)印機(jī)功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。比如以前對速度要求不大，能復(fù)印就行，而現(xiàn)在希望達(dá)到較高的復(fù)印速度;或者需要擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)換機(jī)就可以了，不必付出額外的費用。等等

當(dāng)對復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)操作時，應(yīng)首先切斷電源，打開各機(jī)門，卸下稿臺玻璃,然后分別將清潔器、顯影器、電暈裝置（充電、NP的AC消電電極、轉(zhuǎn)印、消電、預(yù)轉(zhuǎn)印、清潔電極等）、消電燈（曝光燈、預(yù)轉(zhuǎn)印燈、消電燈、像間/崐像邊緣消電燈等）等取出，再將定影器及紙盒等部件相繼拉出，后取感光鼓。

目前絕大多數(shù)復(fù)印機(jī)都裝有彩色液晶顯示面板，并設(shè)有卡紙等故障自檢功能，一旦機(jī)器某一部件失靈或損壞，都能以字母數(shù)字告訴操作者。比較常見的是故障代碼，如NP系列復(fù)印機(jī)的故障代碼為“E0~E8等，理光系列則以”U“加數(shù)字為代碼，這些代碼一出現(xiàn)分別表示印刷電路板，傳感器、開關(guān)、接插件等工作狀態(tài)異常，需要進(jìn)行調(diào)整或更換。作為機(jī)器的使用者，見到這些故障代碼，應(yīng)立即停機(jī)，關(guān)掉電源，請維修人員進(jìn)行檢修。如果是自己修理，則必須找到與所使用機(jī)器型號相同的維修手冊或維修說明書，在書中查到故障代碼所表示的內(nèi)容，再檢查相應(yīng)的零部件、電路板或電子元件。

先關(guān)機(jī)切斷電源，避免引起進(jìn)一步的故障。

打開復(fù)印紙傳輸通道，找到卡紙部位。

慢慢抽出卡紙，避免撕破紙張，注意細(xì)節(jié)，不要用力拉扯導(dǎo)致更多的故障。

將打開所有蓋子距離卡紙較近的蓋子打開，以便檢查。一旦卡紙已經(jīng)被抽出，請檢查是否還可以找到小碎片。

關(guān)好蓋子，清理打印機(jī)內(nèi)部。

測試打印機(jī)功能。確保打印機(jī)打印質(zhì)量和速度都不會受到問題的影響。

降低維修費用傳統(tǒng)設(shè)備故障的發(fā)生，首先是內(nèi)部員工先向經(jīng)銷商報修故障，廠家再派技術(shù)人員上門檢查故障，如果遇到零部件故障，又要向廠家訂購零部件，維修周期較長，不僅影響企業(yè)的生產(chǎn)，而且還要支付一定的維修費用。影印機(jī)租賃服務(wù)，提供免費耗材、碳粉及上門維修，必要時還可免費提供備用機(jī)，大大縮短了維修時間，節(jié)省了維修費用。