建設(shè)文檔一體化項(xiàng)目是當(dāng)前電子政務(wù)建設(shè)的迫切需要。如果您也想使用企業(yè)智慧檔案系統(tǒng)的話，下面就讓小編向您講解一下企業(yè)智慧檔案系統(tǒng)吧。

由于電子政務(wù)平臺(tái)只側(cè)重于電子公文的流轉(zhuǎn)，沒有解決電子公文的歸檔問題，電子公文無法形成電子檔案，無法實(shí)現(xiàn)電子檔案按照法律規(guī)定移交市檔案館，電子檔寨的安全保管、開發(fā)利用更是無從談起。只有通過建設(shè)文檔一體化項(xiàng)目，才能從上對(duì)電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行管控，才能有效實(shí)施電子文件的收集、整理、歸檔和利用。

【河南繕文檔案管理有限公司】的系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、檔號(hào)組合、信息展示、著錄界面、報(bào)表設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)方案等各種業(yè)務(wù)，滿足客戶各種業(yè)務(wù)需求。同樣也歡迎您前來咨詢加盟事項(xiàng)。

只有整理好的檔案，才能為檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系，為準(zhǔn)確地鑒定檔案的價(jià)值提供、系統(tǒng)的依據(jù)。如果您也想了解企業(yè)智慧檔案系統(tǒng)的話，下面就讓小編向您介紹一下吧。

檔案整理工作的基本原則：

檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。

文件之間的歷史聯(lián)系主要體現(xiàn)為文件在其來源、形成時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面密不可分的關(guān)聯(lián)。經(jīng)過整理，將有歷史聯(lián)系的檔案組合在一起，能充分體現(xiàn)出檔案形成時(shí)的歷史背景和形成規(guī)律，反映各種活動(dòng)的本來面貌，從而發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用。

【河南繕文檔案管理有限公司】努力滿足各位用戶對(duì)于企業(yè)智慧檔案系統(tǒng)的需求，為廣大客戶提供符合標(biāo)準(zhǔn)與期待的企業(yè)智慧檔案系統(tǒng)服務(wù)，深受顧客的喜愛，同樣也歡迎您前來咨詢。

企業(yè)智慧檔案系統(tǒng)可以記錄下公司發(fā)展過程中的真實(shí)面貌，延續(xù)企業(yè)的文化及歷史；又能幫助業(yè)務(wù)部門以檔案材料為依據(jù)，吸取過往經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，做出合理決策。下面就讓小編向您介紹一下企業(yè)智慧檔案系統(tǒng)能給我們帶來什么吧。

企業(yè)智慧檔案系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：

真實(shí)性：文檔實(shí)體一旦錄入，不能修改，只能更新版本具有規(guī)范化的元數(shù)據(jù)信息詳細(xì)的審計(jì)功能，通過電子簽名進(jìn)行校驗(yàn)，MD5值驗(yàn)證。

完整性：對(duì)必選元數(shù)據(jù)和電子文件附件進(jìn)行檢測(cè)，審批流程實(shí)現(xiàn)文檔自動(dòng)轉(zhuǎn)換PDF版式文件，提高自動(dòng)化程度，減少人工干預(yù)。

【河南繕文檔案管理有限公司】的檔案綜合管理系統(tǒng)致力于為客戶提供適用的“檔案管理平臺(tái)”。如果您也需要企業(yè)智慧檔案系統(tǒng)的話，歡迎前來咨詢。