智能檔案密集柜信息化建設(shè)

1. 信息化規(guī)劃設(shè)施

(1) 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)數(shù)字檔案室與單位電子文件形成部門、 國(guó)家綜合檔案館的關(guān)系， 實(shí)現(xiàn)文檔一體化、 館室一體化管理。

(2) 機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)納入單位信息化建設(shè)總體規(guī)劃，統(tǒng)一規(guī)劃、 設(shè)計(jì)和配備檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。

2. 數(shù)字資源，按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)收集、 整理機(jī)關(guān)數(shù)字信息， 建立各種門類電子檔案的目 錄數(shù)據(jù)庫(kù)、 全文數(shù)據(jù)庫(kù)、 多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)及專題數(shù)據(jù)庫(kù)等。

3. 應(yīng)用系統(tǒng)，機(jī)關(guān)檔案管理系統(tǒng)符合國(guó)家對(duì)電子文件管理系統(tǒng)通用 功能的要求， 并與同級(jí)綜合檔案館接收平臺(tái)對(duì)接， 按照要求移交電子檔案及電子目 錄等。

4. 信息安全

(1) 定期檢查非紙質(zhì)載體的可讀性， 確保其數(shù)據(jù)長(zhǎng)期有效性; 及時(shí)備份檔案數(shù)字信息， 建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制， 保障數(shù)字信息安全; 開展重要檔案異質(zhì)異地備份。

(2) 開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中， 采取嚴(yán)格信息安全保障措施。 對(duì)涉密檔案嚴(yán)禁開展外包數(shù)字化。

智能檔案密集柜優(yōu)勢(shì)有哪些？

1.智能檔案密集柜能夠自動(dòng)檢測(cè)出來，提醒作業(yè)人員并進(jìn)行調(diào)理；檔案智能密集柜的列與列之前都裝有紅外感應(yīng)體系，可以自動(dòng)識(shí)別是否有人員或檔案資料，安全措施到位；遠(yuǎn)程操作這個(gè)功能也受到很多用戶的認(rèn)可，經(jīng)過電腦端即可檢查檔案的存儲(chǔ)位置。

2.智能密集架有著很明顯的使用優(yōu)勢(shì)，智能密集柜擁有者智能型的方案密集架和集成的管理系統(tǒng)，它通過一套軟件就可以進(jìn)行控制，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)檔案的管理，條目級(jí)管理以及檔案室內(nèi)部溫濕度的控制。

3.智能密集柜使得管理更加的有序，因?yàn)橹悄苊芗穸加幸粋€(gè)主控的電腦，通過這個(gè)電腦就可以進(jìn)行存取檔案，并且顯示相關(guān)的信息，工作人員可以根據(jù)電腦上的顯示有針對(duì)性的去存取相關(guān)的檔案和資料，非常的方便，而且可以大化的提高工作效率，減少了無謂的勞動(dòng)消耗，使得檔案的管理更加的智能化。

4.智能密集柜可以更好的管理溫度，因?yàn)閮?chǔ)存空間有時(shí)候?qū)τ跍囟扔幸欢ǖ囊螅ㄟ^智能密集柜可以很好的控制溫度，不需要進(jìn)行人工的控制和改變，通過其智能系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)溫度的記錄，控制等，并且自動(dòng)的顯示密集架的內(nèi)外溫度情況，從而使得溫度維持在一個(gè)良好的狀態(tài)。

威脅智能檔案密集柜信息安全的主要因素有哪些？

1、載體自身的損耗

電磁信號(hào)存儲(chǔ)的不穩(wěn)定性是損害數(shù)字檔案安全的元兇，即使是存儲(chǔ)性能較好的磁光介質(zhì)，安全保存信息的壽命遠(yuǎn)不及紙張，難以擔(dān)當(dāng)起長(zhǎng)久保管的重任。

2、不良環(huán)境的影響

數(shù)字檔案所處環(huán)境的電磁干擾、光輻射、大氣污染、溫濕度等都可能對(duì)敏感的數(shù)字載體構(gòu)成威脅。在傳輸過程中，數(shù)字檔案以通訊設(shè)施為臨時(shí)性載體，更易受環(huán)境變化的影響而發(fā)生信號(hào)的“跳變”，即便系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)校驗(yàn)，也難免造成信息錯(cuò)亂現(xiàn)象。

3、自然災(zāi)害的破壞

對(duì)數(shù)字檔案載體構(gòu)成威脅的還有來自然界的各種災(zāi)害，如水澇、風(fēng)暴等自然災(zāi)害，對(duì)數(shù)字檔案載體帶來毀滅性破壞。

智能檔案密集柜的設(shè)計(jì)淺析

智能檔案密集柜的設(shè)計(jì)很是考究，它有完備的計(jì)算機(jī)通訊功能，可以很好地做到利用計(jì)算機(jī)對(duì)于各分區(qū)、列進(jìn)行靈活操控；集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體，功能集成同時(shí)又各自獨(dú)立、相互保護(hù)、防止誤動(dòng)作；智能密集柜數(shù)據(jù)庫(kù)管理內(nèi)置多種檔案資料查找方法，可以實(shí)現(xiàn)模糊查詢；內(nèi)部空間大容量設(shè)計(jì)，還有多組通風(fēng)接口，方便系統(tǒng)功能升級(jí)；智能密集柜還有濕度檢測(cè)等，充分保障檔案處于合格穩(wěn)定的環(huán)境。