智能檔案密集柜信息化建設

1. 信息化規劃設施

(1) 統籌協調數字檔案室與單位電子文件形成部門、 國家綜合檔案館的關系， 實現文檔一體化、 館室一體化管理。

(2) 機關檔案信息化建設納入單位信息化建設總體規劃，統一規劃、 設計和配備檔案信息化基礎設施設備。

2. 數字資源，按照有關標準收集、 整理機關數字信息， 建立各種門類電子檔案的目 錄數據庫、 全文數據庫、 多媒體數據庫及專題數據庫等。

3. 應用系統，機關檔案管理系統符合國家對電子文件管理系統通用 功能的要求， 并與同級綜合檔案館接收平臺對接， 按照要求移交電子檔案及電子目 錄等。

4. 信息安全

(1) 定期檢查非紙質載體的可讀性， 確保其數據長期有效性; 及時備份檔案數字信息， 建立數據恢復機制， 保障數字信息安全; 開展重要檔案異質異地備份。

(2) 開展紙質檔案數字化過程中， 采取嚴格信息安全保障措施。 對涉密檔案嚴禁開展外包數字化。

智能檔案密集柜優勢有哪些？

1.智能檔案密集柜能夠自動檢測出來，提醒作業人員并進行調理；檔案智能密集柜的列與列之前都裝有紅外感應體系，可以自動識別是否有人員或檔案資料，安全措施到位；遠程操作這個功能也受到很多用戶的認可，經過電腦端即可檢查檔案的存儲位置。

2.智能密集架有著很明顯的使用優勢，智能密集柜擁有者智能型的方案密集架和集成的管理系統，它通過一套軟件就可以進行控制，同時可以實現檔案的管理，條目級管理以及檔案室內部溫濕度的控制。

3.智能密集柜使得管理更加的有序，因為智能密集柜都有一個主控的電腦，通過這個電腦就可以進行存取檔案，并且顯示相關的信息，工作人員可以根據電腦上的顯示有針對性的去存取相關的檔案和資料，非常的方便，而且可以大化的提高工作效率，減少了無謂的勞動消耗，使得檔案的管理更加的智能化。

4.智能密集柜可以更好的管理溫度，因為儲存空間有時候對于溫度有一定的要求，通過智能密集柜可以很好的控制溫度，不需要進行人工的控制和改變，通過其智能系統可以實現溫度的記錄，控制等，并且自動的顯示密集架的內外溫度情況，從而使得溫度維持在一個良好的狀態。

威脅智能檔案密集柜信息安全的主要因素有哪些？

1、載體自身的損耗

電磁信號存儲的不穩定性是損害數字檔案安全的元兇，即使是存儲性能較好的磁光介質，安全保存信息的壽命遠不及紙張，難以擔當起長久保管的重任。

2、不良環境的影響

數字檔案所處環境的電磁干擾、光輻射、大氣污染、溫濕度等都可能對敏感的數字載體構成威脅。在傳輸過程中，數字檔案以通訊設施為臨時性載體，更易受環境變化的影響而發生信號的“跳變”，即便系統進行自動校驗，也難免造成信息錯亂現象。

3、自然災害的破壞

對數字檔案載體構成威脅的還有來自然界的各種災害，如水澇、風暴等自然災害，對數字檔案載體帶來毀滅性破壞。

智能檔案密集柜的設計淺析

智能檔案密集柜的設計很是考究，它有完備的計算機通訊功能，可以很好地做到利用計算機對于各分區、列進行靈活操控；集手動、電動、電腦控制功能于一體，功能集成同時又各自獨立、相互保護、防止誤動作；智能密集柜數據庫管理內置多種檔案資料查找方法，可以實現模糊查詢；內部空間大容量設計，還有多組通風接口，方便系統功能升級；智能密集柜還有濕度檢測等，充分保障檔案處于合格穩定的環境。