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公司基本資料信息
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荔灣慶典活動執行——廣州精石廣告有限公司是一家專門做開業活動執行的公司
舞臺搭建的技巧:
1、舞臺大部分都是由鋼管支撐架和木板兩部分組成,而常見的舞臺有T型舞臺和長方形舞臺,所以在通常情況下,是兩個人同時構架比較好,這樣動作統一協調,效果會非常好,非常快。
2、搭建舞臺時候的四個鋼管做腿,一塊木板做臺面,木板家在鋼管腿上面就成型了,而這個時候在架木板的時候我們要保證每塊舞臺板之間的縫隙化,這樣有利于舞臺的牢固度,也有利于演出的安全和順利進行。
3、桁架是綁在舞臺兩邊的腿上面的,現在出現的很多桁架鋼材結構都是比較好的,這種桁架的成本比較高,一般在大型的演出現場用得比較多,而普通的小場演出用這種桁架比較浪費,使用一般的桁架就可以了。
4、普通的小場演出用的那種一般桁架,我們把桁架就綁在舞臺腿上面,然后用繩子固定好綁在舞臺兩側就可以穩住地方,然后把整個舞臺與兩邊的物體固定好,這樣一個完整的舞臺就搭成了。
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活動執行的流程
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1??前期對接確認:
溝通的內容有很多:明確客戶意愿,了解場地信息,匯總報告、向策劃傳遞信息等等。
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2??內部溝通: 業內一直流傳著一句話:策劃一時爽,執行火葬場。這個時候時候活動執行需要對策劃會中提出的一些錯誤觀點進行糾正。
1、什么是可是實施性的;
2、什么是無法落地的;
3、什么內容是可實施的但在某些方面會有困難的;
4、什么原因導致的;
5、如果這么做后期需要哪些人配合做哪些事。
隨后要做的就是初步預算。 活動執行需要根據策劃案進行預算報價,并且上報審核。
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3??提案談判:
比如:
資金問題、場地問題、行程問題、落地中的技術問題等。 哪些需要甲方配合,哪些要溝通
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4??確認統籌:
確認物料;
確認制作物;
檢查制作物質量;
確認設備;
確認演繹人員;
確認服裝道具;
確認車輛;
確認行程;
確認時間;
確認場地。
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5??現場布置:
場地方溝通、
與乙方溝通、
與甲方對接人溝通、
督促現場布置、
關注現場安全、
監督現場、
舞美氛圍包裝、
人員協調、
突發情況處理、
檢查漏洞、
彩排等等。
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6??活動開始:
現場人員安排、
時間節點的把控、
安全防范,
應急處理等
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7??活動結束:
活動結束后,后一個離開現場的是活動執行,他(她)們要負責收尾工作, 監督現場撤場 檢查現場有無損壞 對場地方溝通確認現場 辦理相關手續
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8??活動完結: 提交財務報表、銷賬、歸納現場人員資料、保存整理影像資料、工作匯報, 與甲方、后期工作人員對接確認影像資料的要求和制作,送票、送影像資料、負責催款、收款。
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高校活動推廣執行機構合作方案一、項目背景與目標:隨著高等教育的發展,越來越多的校園文化和社會實踐活動需要得到有效的宣傳和實施。因此我們提出建立長期穩定的合作關系以共同推進學生活動的普及和發展。我們的目標是為學生提供更豐富多樣的學習體驗和實踐機會。二、工作內容1.資源共享我們將利用各自的優勢進行資源的優化配置。您負責組織和管理具體的活動內容;而我們則將為這些活動提供場地支持和物資設備等必要的條件2.信息傳播在您的活動中我們會全力支持線上線下的廣泛曝光,通過各種渠道(社交媒體平臺)擴大影響力3.活動策劃及管理根據學生的需求和市場變化,雙方會定期討論并制定新的主題或形式的活動計劃4.團隊建設為了確保項目的順利進行,我們會在必要時為您提供的培訓和支持三、收益分配我們可以按照事先約定的比例分享收入。具體來說,收入的50%歸學校所有,另外的50%由學校和學生代表協商決定四,合同條款為了避免后續可能產生的糾紛,我們需要明確各方的責任義務以及終止合作的程序五保密協議為了保證雙方的商業不外泄,我們必須簽署相應的保密協定六知識產權歸屬任何原創的設計或者企劃都需有明確的版權保護標識七風險管理盡管我們已經采取了多種措施來降低風險的發生概率(如:法律咨詢),但如果發生意外情況我們也愿意承擔由此帶來的損失綜上所述,《高校活動推廣執行機構》的合作是雙贏的選擇。它將幫助學生獲得豐富的實踐經驗并為他們的未來發展打下堅實的基礎;同時也會為我們帶來更多的商機和業務拓展的機會