智慧檔案平臺技術

指的是采用射頻識別技術，能對實體檔案進行存、查、借、還、防等流通環(huán)節(jié)進行數據可視化的查詢和管理。

據國家檔案局統(tǒng)計數據，截止2016年，各級綜合檔案館藏檔案65062.5萬卷，資料3968.2萬冊。除此之外，還有各類聲像檔案、以磁盤光盤為載體的電子檔案、照片檔案等。

每年各地的檔案庫房都要承擔大量檔案進館儲存任務，絕大部分檔案庫房已接近飽和。因此，如何更加的利用有限資源，限度的開發(fā)已有檔案庫房的保管能力，就成為急需解決的問題。

智慧檔案平臺

1.人工管理轉變?yōu)橹悄芄芾?/p>

傳統(tǒng)檔案以紙質作為信息承載，查檔、盤點、借閱、以及檔案存放環(huán)境的處理，都需要大量人工進行操作。智慧檔案館中高新技術的應用促進了檔案館智慧化的發(fā)展，對信息深入挖掘、深度加工、互聯互通，使檔案信息資源達到相互融合，既可通過語音識別、文字轉換、音錄拷貝等手段，實現檔案檢索利用等智能化管控成果，也可以滿足不同用戶的多樣化和個性化信息需求，從而提高智慧檔案館的整體服務水平，也為使用者提供了更廣闊的共享空間。

2.使用功能的升級

傳統(tǒng)檔案館的服務內容主要停留在查找資料、歷史、為國守史、為民服務等行政作用層面。而智慧檔案館的建設更注重人們精神領域的豐富，更多的智能文化休閑功能的融入，讓人們真實地接觸到歷史資源，感受社會發(fā)展，汲取更多知識。

3.使用方式多維化

傳統(tǒng)的檔案使用需到檔案館借閱使用，智慧檔案館的出現帶來了服務上的創(chuàng)新，通過構建了多層次、多渠道、多角度的信息利用模式，優(yōu)化流程達到信息共享的目的。用戶可通過互聯網隨時隨地對檔案信息進行查閱，使檔案館的服務觸手可及。

智慧檔案平臺預防微生物的重要性？

預防在前，通過各種方法和措施創(chuàng)造不利于微生物生長、發(fā)育繁殖的條件，預防有害微生物的生長，如果方法得當、措施嚴格，就能有效地抑制微生物的生長，避免其對檔案帶來的破壞。

以預防為主，預防是長期的行為，對檔案館（庫）而言是主要措施，相比較滅菌，預防措施更為主動，是制度、管理及技術的綜合體現。滅菌是在檔案有害微生物在檔案上生長后采取的殺滅措施，阻止其繼續(xù)生長，減小其對檔案的破壞。滅菌是預防措施失利后而迅速采取的補救措施。

智慧檔案平臺合理利用資源

合理地利用各地的自然資源，為檔案館的長期運行維護提供低能耗、低污染的保障，是一件非常有意義的事情。比如：太陽能的利用，地熱資源的利用，天然降水(雨水)的利用等。加拿大國家檔案圖書館位于渥太華附近，地處北回歸線附近，新檔案館采用復層弧形穹頂設計收集太陽能熱量。新加坡國家檔案館收集雨水，用于澆花和打掃衛(wèi)生等用途。對館庫周圍進行綠化，創(chuàng)造適宜的小環(huán)境，還在庫房的平臺上種植一些特殊的花草，有效地降低了庫房的溫度。