明確檔案整理的各項(xiàng)基本要求

檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案（收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話記錄、圖表、簿冊(cè)、照片、錄音、計(jì)算機(jī)盤(pán)片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等），進(jìn)行基本的分類(lèi)、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過(guò)程。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。數(shù)據(jù)檔案整理服務(wù)依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及客戶(hù)要求，為客戶(hù)提供檔案整理服務(wù)。

人事檔案和會(huì)計(jì)檔案的區(qū)別

人事檔案是按卷整理，一般是一人一卷，材料多的，也可分類(lèi)多卷。材料需要預(yù)先進(jìn)行審核、鑒定，整理時(shí)需要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料進(jìn)行分類(lèi)、編頁(yè)、編號(hào)、編目，不合尺寸的材料必須進(jìn)行修整或折疊以符合裝訂要求。

會(huì)計(jì)檔案的整理和文書(shū)檔案類(lèi)似，區(qū)別是：會(huì)計(jì)檔案需要檢查案卷封面是否完善，不完善，需要補(bǔ)充完整，部分類(lèi)型的會(huì)計(jì)檔案需要編制卷內(nèi)文件目錄。

檔案整理的質(zhì)量由人員水平和管理人員決策共同決定

檔案整理工作的質(zhì)量會(huì)直接受到檔案管理人員業(yè)務(wù)水平高低的影響，為了提案管理人員的業(yè)務(wù)水平，讓其能夠更好的適應(yīng)檔案組織整理工作的需要，盡可能的調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性，增強(qiáng)他們的工作責(zé)任心。由于積存文件特別是零散文件不管是從種類(lèi)上還是從載體上來(lái)說(shuō)，都具有多樣化的特點(diǎn)，所以還需要及時(shí)更新管理方法，這就對(duì)檔案管理人員提出了更多的要求。