一．與客戶前期工作接洽

１．了解會議d需要：背景，目的，目標受眾，時間，地點，餐飲，燈光，設備.資料等方面的要求以及禮品和預算的要求．

二．項目分析

１．了解項目背景及客戶目的展開調研工作

２．分析與會人員的特征和與會人員的期望，決定采取何種會議形式．三．項目策劃１．策劃原則：根據會議特點設計；采用先進設備及裝飾；推陳出新的表現形式．２．策劃內容：會議形式，會場布置，傳播媒體與人員配置，器材設備和現場安排以及客戶特殊要求的策劃．

一般展會物料清單：

1.前臺接待區：接待臺、綠植花卉、飲水機、AV數碼設備、背景墻、入門企業展牌、易拉寶、活動宣傳冊資料架、模特、迎賓接待員等。

2．洽談區：普通洽談座椅、精品洽談沙發茶幾、飲水機、活動資料架、投影儀設備等。 3.展品區：展臺、模特、綠植花卉、易拉寶、展牌、企業POP宣傳畫或文字等

4精品展區：精品展臺、護欄、模特以及警衛、綠植花卉、展牌、企業宣傳資料架、數碼展示等。

5.儲存間

通常來講，一個9平方米的展位多會提供3個100瓦的射燈，但是有些產品需要特別的照明或是燈光裝飾，以增加受關注程度，比如禮品、珠寶之類的產品。所以燈光也是個非常需要關注的問題。明亮的展位會讓人心情舒暢，注意力增加，停留的時間也會加長，燈光運用得好可以讓展位的布置效果事半功倍。

展位的布置有很多的講究，前提必須是在整體搭建的框架下，在有限的空間里，進行合理的布局和上佳的產品展示。只有通過實踐，才會有比較深刻的感受。