智慧檔案平臺建設方向

1.強大的數(shù)據(jù)處理能力，實現(xiàn)檔案管理，在RFID新技術加持基上，配合先進的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，使檔案滿足多種檢索功能，實現(xiàn)快速檔案定位，提升檔案檢索、存取的管理性，提高工作效率。強大的數(shù)據(jù)處理能力，減少了工作人員查詢的時間，讓業(yè)務辦理更加便捷、。

2.高安全管理系統(tǒng)，實現(xiàn)嚴密安防安保，智慧圖書館采用RFID技術，綜合運用門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控聯(lián)動、環(huán)境監(jiān)控、紅外區(qū)域防護技術以及先進的RFID技術，結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設備及技術手段，有效防止、未授權攜帶、人員安全等問題。可隨時掌握所有檔案柜中在庫檔案數(shù)量，實現(xiàn)全流程管控、實時可視化、大數(shù)據(jù)分析、化管理、多場景應用等功能，確保檔案的存儲和進出安全。從存檔的個性化定制，到管檔的動態(tài)化管理，全程為檔案上了一把“安全鎖”。

3.系統(tǒng)24小時智能監(jiān)測，保障了檔案存儲完整，智慧型檔案館配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設備，通過系統(tǒng)監(jiān)測，實現(xiàn)儲存設備與視頻監(jiān)控、凈化設備等聯(lián)動運行，讓檔案存儲條件處于恒溫、恒濕狀態(tài)。解決了傳統(tǒng)檔案館在管理效率及效果方面，因客觀條件受限，導致潮濕、發(fā)霉的儲存痛點，保障了檔案存儲的完整性。

智慧檔案平臺消毒入庫

檔案消毒后入庫。霉菌是無孔不入的，要對接收進館的檔案材料進行檢查，如發(fā)現(xiàn)明顯的霉斑或絨毛狀的菌絲，要隔離開來，消毒處理后再入庫，以防霉菌源隨著這些材料的入庫蔓延。

尤其在梅雨季節(jié)或檔案外借到館庫條件達不到溫濕度管理要求的單位較長時間，檔案被歸還到本館時，都要進行消毒處理，或者要放在緩存間觀察一段時間，如無長霉現(xiàn)象，方可入庫。

另外，帶有霉菌或細菌的衣物、食品等不要帶進庫。曾經(jīng)生過霉菌的檔案在進庫之前一定要對其進行嚴格的消毒、觀察和檢測，謹防有害霉菌污染庫中其他檔案。

智慧檔案平臺建設管理

在建造或者改建檔案館的時候，都要有保護檔案人健康的意識，檔案環(huán)境建設不僅要達到《檔案館建筑設計規(guī)范》的防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等“十防”要求，同時也應該考慮到怎樣做才能更加有利于檔案人員的健康。

智慧檔案館在環(huán)境建設管理方面，就要嚴格控制溫濕度以及空氣的凈化污染，通過各類硬件設施和數(shù)字化平臺構(gòu)成環(huán)境管理系統(tǒng)，輔以各類傳感器、監(jiān)測儀及控制設備，采集環(huán)境中的溫濕度數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)平臺中監(jiān)測環(huán)境數(shù)據(jù)，控制空調(diào)、加濕除濕設備，去調(diào)節(jié)空間內(nèi)的溫濕度，改善檔案空間內(nèi)的環(huán)境情況。再借助空氣凈化等設備完成檔案空間凈化通風、殺毒滅菌、以提升空氣質(zhì)量，預防檔案工作人員在工作中因環(huán)境產(chǎn)生的職業(yè)病。

智慧檔案平臺特點

1.電子檔案全流程監(jiān)控與管理從收集到整理、歸檔、移交檔案、接收檔案、鑒定檔案、銷毀檔案、利用檔案等，每一個業(yè)務步驟都進行實理監(jiān)控、管理。

2.一鍵式紙、電檔案上下架無縫集成掃描設備，通過掃描檔案條碼，庫房地址碼即可實現(xiàn)實體檔案、電子檔案同步上架、下架操作，通過預上架機制實現(xiàn)掃描完成的核對檢驗，保障上架、下架檔案數(shù)據(jù)的準確性。

3.可視化遠程控制智能庫房利用虛擬3D的方式，直觀的展示檔案庫房，可遠程操作密集架進行開架、合架、架體通風等動作，進行實時的視頻同步播放，通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環(huán)境數(shù)據(jù)（溫度、濕度、空氣質(zhì)量等）。