智慧檔案平臺建設方向

1.強大的數據處理能力，實現檔案管理，在RFID新技術加持基上，配合先進的軟件系統算法和硬件部署，使檔案滿足多種檢索功能，實現快速檔案定位，提升檔案檢索、存取的管理性，提高工作效率。強大的數據處理能力，減少了工作人員查詢的時間，讓業務辦理更加便捷、。

2.高安全管理系統，實現嚴密安防安保，智慧圖書館采用RFID技術，綜合運用門禁系統、視頻監控聯動、環境監控、紅外區域防護技術以及先進的RFID技術，結合防火墻等其它軟、硬件設備及技術手段，有效防止、未授權攜帶、人員安全等問題。可隨時掌握所有檔案柜中在庫檔案數量，實現全流程管控、實時可視化、大數據分析、化管理、多場景應用等功能，確保檔案的存儲和進出安全。從存檔的個性化定制，到管檔的動態化管理，全程為檔案上了一把“安全鎖”。

3.系統24小時智能監測，保障了檔案存儲完整，智慧型檔案館配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，通過系統監測，實現儲存設備與視頻監控、凈化設備等聯動運行，讓檔案存儲條件處于恒溫、恒濕狀態。解決了傳統檔案館在管理效率及效果方面，因客觀條件受限，導致潮濕、發霉的儲存痛點，保障了檔案存儲的完整性。

智慧檔案平臺消毒入庫

檔案消毒后入庫。霉菌是無孔不入的，要對接收進館的檔案材料進行檢查，如發現明顯的霉斑或絨毛狀的菌絲，要隔離開來，消毒處理后再入庫，以防霉菌源隨著這些材料的入庫蔓延。

尤其在梅雨季節或檔案外借到館庫條件達不到溫濕度管理要求的單位較長時間，檔案被歸還到本館時，都要進行消毒處理，或者要放在緩存間觀察一段時間，如無長霉現象，方可入庫。

另外，帶有霉菌或細菌的衣物、食品等不要帶進庫。曾經生過霉菌的檔案在進庫之前一定要對其進行嚴格的消毒、觀察和檢測，謹防有害霉菌污染庫中其他檔案。

智慧檔案平臺建設管理

在建造或者改建檔案館的時候，都要有保護檔案人健康的意識，檔案環境建設不僅要達到《檔案館建筑設計規范》的防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等“十防”要求，同時也應該考慮到怎樣做才能更加有利于檔案人員的健康。

智慧檔案館在環境建設管理方面，就要嚴格控制溫濕度以及空氣的凈化污染，通過各類硬件設施和數字化平臺構成環境管理系統，輔以各類傳感器、監測儀及控制設備，采集環境中的溫濕度數據。在系統平臺中監測環境數據，控制空調、加濕除濕設備，去調節空間內的溫濕度，改善檔案空間內的環境情況。再借助空氣凈化等設備完成檔案空間凈化通風、殺毒滅菌、以提升空氣質量，預防檔案工作人員在工作中因環境產生的職業病。

智慧檔案平臺特點

1.電子檔案全流程監控與管理從收集到整理、歸檔、移交檔案、接收檔案、鑒定檔案、銷毀檔案、利用檔案等，每一個業務步驟都進行實理監控、管理。

2.一鍵式紙、電檔案上下架無縫集成掃描設備，通過掃描檔案條碼，庫房地址碼即可實現實體檔案、電子檔案同步上架、下架操作，通過預上架機制實現掃描完成的核對檢驗，保障上架、下架檔案數據的準確性。

3.可視化遠程控制智能庫房利用虛擬3D的方式，直觀的展示檔案庫房，可遠程操作密集架進行開架、合架、架體通風等動作，進行實時的視頻同步播放，通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環境數據（溫度、濕度、空氣質量等）。